Poste à combler

COMMIS À LA COMPTABILITÉ

Entrée en fonction: dès que possible

Horaire de travail : 36 heures/semaine

Possibilité d’horaire flexible et télétravail hybride

Rôle et responsabilités

Le titulaire du poste exerce, de façon principale et habituelle, le suivi des comptes recevables et payables ainsi que la facturation des transports au clients.

Plus précisément, il doit:

Comptes recevables et facturation :
– Effectuer les dépôts et enregistrer les encaissements au système ;
– Effectuer l’application des paiements, négocier des ententes de paiements ;
– Assurer le suivi avec l’agence de recouvrement;
– Concilier, vérifier et saisir les différents formulaires relatifs à la facturation;
– Assurer la production et l’envoi des factures ainsi que le classement des formulaires connexes;
– Répondre aux diverses demandes des clients et recevoir les appels téléphoniques;
– Réaliser les recherches demandées au niveau des formulaires AS-810 et AS-803 ;

Comptes payables :
– Effectuer l’entrée des factures dans le système ;
– Effectuer le contrôle des factures en jumelant au bons de commande et obtenir les autorisations nécessaires ;
– Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs ;
– Toute autre tâche relevant de sa compétence.

Exigences du poste

  • Diplôme d’études secondaires jumelé à une expérience de travail de cinq (5) ans dans des fonctions similaires ou DEP en comptabilité jumelé à une expérience de travail de deux (2) ans;
  • Bonne dextérité et maîtrise du doigté numérique;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, de l’environnement informatique et des technologies (chiffrier électronique/Excel);
  • Anglais fonctionnel ;
  • Capacité d’analyse, de jugement et de discernement.
  • Autonomie et sens des priorités; 
  • Sens aigu du professionnalisme au moment de traiter avec les clients internes et externes;
  • Méthodique, organisé, souci du détail, rigueur et précision ;
  • Entregent, collaboration et diplomatie dans ses relations avec la clientèle interne et externe;
  • Discrétion;
  • Capacité de travailler en équipe et de respecter les échéanciers.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’une page expliquant leurs motivations, au plus tard le 6 Mai 2022 à 16h à dotation@cetam.ca

***L’emploi du masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte***