Poste à combler

TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Entrée en fonction: dès que possible

Horaire de travail: lundi au vendredi

Rôle et responsabilités

Relevant de la Directrice aux ressources humaines, le technicien en administration a comme principal mandat d’assister l’équipe de gestion notamment dans la coordination et la prise en charge d’activités administratives, le traitement de données, de préparation de
dossier et le soutien clérical en vue d’assurer le bon fonc ionnement des opérations et la réalisation de projets.

Plus précisément, il doit

  1. Concevoir et générer des rapports de compilation statistique, des tableaux de bord et autres outils reliés aux indicateurs de gestion opérationnelle ;
  2. Faire de l’entrée de données dans le système de gestion (SYM) et dans différentes bases de données ;
  3. Effectuer des recherches, de la collecte de données et préparer des dossiers destinés à supporter les activités de gestion des opérations ;
  4. Être responsable de la gestion administrative de la formation et de la coordination logistique pour la diffusion de sessions de formation ;
  5. Participer activement au développement et à l’optimisation des processus administratifs ;
  6. Supporter l’équipe de gestion dans la préparation, la production, la mise en page et la révision de divers documents ;
  7. Supporter l’équipe de gestion dans diverses tâches administratives et cléricales (ex. coordination de rencontres, suivi de comptes de dépenses, fournitures de bureau…);
  8. Travailler en étroite collaboration avec les chefs de division ainsi que l’équipe des ressources humaines et assurer ponctuellement les responsabilités de soutien administratif pour le conseil d’administration et la gestion des demandes de support pour l’environnement technologique.

Exigences du poste

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration jumelé à une expérience de travail minimale de 3 ans (une combinaison d’expérience et de
    formation pourrait être considérée);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, de l’environnement informatique et des technologies;
  • Maîtrise intermédiaire/avancée d’un logiciel de chiffrier électronique (Excel);
  • Excellente maîtrise du français écrit;
  • Reconnu pour ses habiletés relationnelles et son approche de collaboration;
  • Excellentes habilités à travailler sous pression et à s’adapter au changement;
  • Planification, rigueur, sens de l’organisation et gestion du temps;
  • Sens aigu du professionnalisme et de la confidentialité;
  • Bonne capacité d’analyse, de jugement et de discernement;
  • Capacité de composer avec des échéanciers serrés

Ce poste est un poste syndiqué compris dans l’accréditation de bureau et soutien. Les
candidatures provenant des membres de cette accréditation auront priorité sur les autres
candidatures.

Veuillez envoyer votre candidature à Jean-Sébastien Côté, jscote@deran-gens.com d’ici le 26 mars 2021.
***L’emploi du masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte***